IT-Verantwortliche in Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Kosten kontinuierlich optimieren zu müssen, ohne dabei die Leistung oder auch die Sicherheit ihrer Systeme zu gefährden. Kosteneffektive Lösungen, die gleichzeitig zuverlässig und skalierbar sind, stehen daher hoch im Kurs. Der Markt bietet dafür zwei Lösungen: Gebrauchte Software und Cloud-Technologien.
Gebrauchte Software – beispielsweise vom Hersteller Microsoft – bietet Unternehmen die Möglichkeit, hochwertige Anwendungen, Server und Betriebssysteme zu einem Bruchteil der Kosten neuer Lizenzen zu erwerben. Einsparungen in Höhe von bis zu 80 Prozent sind hier möglich. Effektiver kann man Software kaum beziehen!
Rechtlich auf der sicheren Seite sein
Wichtig ist, dass der Erwerb gebrauchter Software legal und Audit-sicher erfolgt. Dazu müssen der in Europa geltende Rechtsrahmen und die Lizenzbestimmungen der Hersteller eingehalten werden. Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2012 besagt dazu, dass der Verkauf gebrauchter Softwarelizenzen zulässig ist bei
- vollständiger Deinstallation der Software beim Vorbesitzer,
- Übertragung sämtlicher Nutzungsrechte an den Käufer und
- Gewährleistung, dass keine Kopien der Software beim Erstkäufer verbleiben.
Zudem ist anzumerken, dass eine Software ursprünglich in Europa in Umlauf gebracht worden sein muss. Ein Wiederverkäufer darf somit keine Lizenzen handeln, die er aus den USA oder anderen Ländern außerhalb der EWU bezogen hat.
Unternehmen ist anzuraten, beim Erwerb gebrauchter Lizenzen mit seriösen Anbietern zusammenzuarbeiten, die alle rechtlichen Vorgaben nachweisen und dokumentieren können. Die VENDOSOFT GmbH (ein Microsoft Solutions Partner im deutschsprachigen Raum) ist ein solcher Gebrauchtsoftwarehändler und zugleich Lizenzberater.
Gebrauchte Software und Cloud
Damit sind wir bei einem Thema, das oft im Zusammenhang mit gebrauchter Software genannt wird und dieser gegenläufig zu sein scheint: der Nutzung von Cloud-Technologien. Cloud-Lösungen bieten Unternehmen eine flexible und skalierbare Infrastruktur, die es ermöglicht, IT-Ressourcen bedarfsgerecht anzupassen. Cloud-Services reduzieren die Kosten für Hardware, Wartung und Personal, da viele dieser Aufgaben von den Cloud-Anbietern übernommen werden.
Dennoch steht Cloud-Software nicht zwangsläufig in Konkurrenz zu gebrauchten Lizenzen. Vielmehr eröffnet eine Kombination aus beiden Technologien noch größere Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen! Denn hybride Systeme aus Lizenzen aus zweiter Hand in Verbindung mit Abonnement-Software halten Anwender und Systeme dort auf dem neuesten Stand, wo die Cloud gebraucht wird. Alle anderen Computerarbeitsplätze – und das ist oft die Mehrzahl in Unternehmen – können kostengünstig mit On-Premises-Software ausgestattet werden. Diese nicht neu, sondern gebraucht einzukaufen, schont die IT-Budgets und steigert die Wettbewerbsfähigkeit. Nachgelagerte Kosten (zum Beispiel für monatliche oder jährliche Abos) werden auf ein Minimum reduziert und auch die häufigen Preisanstiege, wie zuletzt bei Microsoft-365-Produkten, betreffen dann nur den Cloud-basierten Teil der IT-Systeme.
Gemeinsam bieten gebrauchte Software Lizenzen und Cloud Produkte eine attraktive Option für alle IT-Verantwortlichen, die um Kostenoptimierung in ihrem Unternehmen bemüht sind. Durch den intelligenten Einsatz beider Lösungen können Unternehmen ihre IT-Ausgaben reduzieren, ihre Effizienz steigern und gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Es ist ratsam, mit Experten auf diesem Gebiet zusammenzuarbeiten, die eine maßgeschneiderte hybride Lizenzstrategie entwickeln und die Vorteile von gebrauchter Software und Cloud-Technologien optimal zu nutzen verstehen. Bei diesem Prozess sind die Microsoft Licensing Professionals von VENDOSOFT behilflich, deren Ziel es ist, Unternehmen, Behörden und Organisationen so günstig wie möglich und zugleich effizient und zukunftsorientiert zu lizenzieren.
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